26 апреля 2024
Приказ № 1
По Ирбитскому районному исполнительному комитету
3 октября 1930 года
При обхождении мною здания Райисполкома замечено, что заведывающие отделами и инспектора свои помещения (комнаты) содержат крайне в безобразном положении: много ненужной мебели (пустые шкафы или заполнены ненужным хламом) и разстановка таковой хаотична, всюду валяются по углам, на шкафах и на полу ненужные бумаги, рваные картины, старые газеты и допотопные книги, соответствующих аншлагов на дверях комнат и исполнителей до сих пор нет, есть случаи, когда вечером после ухода оставляют не выключенные электрические лампочки и даже не закрывают на замок двери или уносят с собой ключи тем самым не дают возможность уборщицам навести чистоту.
Уборка помещений проходит без предохранения от лишней пыли (не смачивается пол, не применяется во время метения сырые опилки). В коридорах, как правило, царит курение табака посторонними лицами, всюду валяются окурки, которые помимо неприличного вида, могут послужить при неосторожности опасностью в пожарном отношении.
Есть случаи со стороны некоторых сотрудников (телефонисток и др. техническо-обслуживающего персонала) грубого обращения с посетителями, которые на вопросы где найти им нужного должностного лица, толкового ответа не дают, а издевательски гоняют от одной комнаты в другую просителя.
Во время занятий наблюдаются случаи, когда к сотрудникам приходят совершенно не по служебным делам знакомые посторонние лица и тем самым от дела отрывают исполнителя, вследствие чего падает производительность во время исполнения работы и нарушается труд- дисциплина.
Приход и уход со службы некоторых сотрудников производится в неустановленные часы, т.е. запаздывают к началу и покидают работу раньше, не доложившись об этом кому следует в своём отделе.
В устранение всех этих недочётов ПРЕДЛАГАЮ:
1. В трехдневный срок привести помещения в порядок, способы устранения непорядков должен найти сам сотрудник по согласованию с комендантом здания.
2. Лица, после ухода с занятий вечером, не выключившие электрического света в своей комнате, будут энергию света оплачивать за свой счёт через вычеты у них из жалованья.
Коменданту предлагается подобные случаи регистрировать и об этом докладывать ответственному секретарю РИКа на предмет дачи распоряжения о взыскании следуемой суммы с нарушителя установленного порядка.
3. Завканцелярией и коменданту озаботиться приготовлением контрольных бирок для установления своевременного прихода на службу и ухода с таковой служащих.
4. Сотрудники, унесшие с собой от комнаты ключи, лишаются пользоваться услугой уборщиц и ответственность за чистоту ложится на них самих.
5. Во избежание недоразумений в потере деловых бумаг и подозрений в этом на обслуживающий персонал, после ухода со службы на столах, кроме постоянно присвоенных к нему предметов (чернильный прибор, пепельница, счеты и т.д.) ничего не оставлять, убирая все со столов в ящики, по возможности закрывая таковые на замок.
6. В целях удобства для посетителя, найти и знать должностное лицо, а также во избежание грубого и бюрократического отношения и борьбы с таковыми в аппарате Райисполкома – последний раз предлагаю коменданту и завканцу принять меры к изготовлению типографских аншлагов и вывесить их кроме указаний на дверях над столом служащего, имеющего дело с посетителями. Письмо аншлагов должно быть в соответствии со структурой аппарата и названием занимаемой должности.
7. Райфо, имеющему отдельный вход для посетителей немедленно сделать с улицы вывеску на дверях и указатель основных производимых им операций.
8. Коменданту здания озаботиться, чтобы в каждой комнате, где сидящие сотрудники курят, были пепельницы, а в коридорах плевательницы или урны и своевременно таковые очищались бы от накопившегося сору.
9. Коменданту здания немедленно распорядится снять со стен и карнизов пыль и забелить у печек загрязнённые места.
Наклейку на стены объявлений категорически воспретить. Установить способ метения полов без излишней пыли (применять мокрые опилки или другой способ).
За выполнением в срок настоящего приказа предлагается проследить ответственному секретарю райисполкома.
Настоящий приказ объявить под расписку каждому сотруднику. О нарушающих и уклоняющихся от проведения в жизнь приказа будет поставлен вопрос на президиуме.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ РАЙИСПОЛКОМА подпись (Безукладников)
(Государственный архив в г. Ирбите. Ф. Р-463. Оп.1. Д. 41. ЛЛ. 93-94).
По Ирбитскому районному исполнительному комитету
3 октября 1930 года
При обхождении мною здания Райисполкома замечено, что заведывающие отделами и инспектора свои помещения (комнаты) содержат крайне в безобразном положении: много ненужной мебели (пустые шкафы или заполнены ненужным хламом) и разстановка таковой хаотична, всюду валяются по углам, на шкафах и на полу ненужные бумаги, рваные картины, старые газеты и допотопные книги, соответствующих аншлагов на дверях комнат и исполнителей до сих пор нет, есть случаи, когда вечером после ухода оставляют не выключенные электрические лампочки и даже не закрывают на замок двери или уносят с собой ключи тем самым не дают возможность уборщицам навести чистоту.
Уборка помещений проходит без предохранения от лишней пыли (не смачивается пол, не применяется во время метения сырые опилки). В коридорах, как правило, царит курение табака посторонними лицами, всюду валяются окурки, которые помимо неприличного вида, могут послужить при неосторожности опасностью в пожарном отношении.
Есть случаи со стороны некоторых сотрудников (телефонисток и др. техническо-обслуживающего персонала) грубого обращения с посетителями, которые на вопросы где найти им нужного должностного лица, толкового ответа не дают, а издевательски гоняют от одной комнаты в другую просителя.
Во время занятий наблюдаются случаи, когда к сотрудникам приходят совершенно не по служебным делам знакомые посторонние лица и тем самым от дела отрывают исполнителя, вследствие чего падает производительность во время исполнения работы и нарушается труд- дисциплина.
Приход и уход со службы некоторых сотрудников производится в неустановленные часы, т.е. запаздывают к началу и покидают работу раньше, не доложившись об этом кому следует в своём отделе.
В устранение всех этих недочётов ПРЕДЛАГАЮ:
1. В трехдневный срок привести помещения в порядок, способы устранения непорядков должен найти сам сотрудник по согласованию с комендантом здания.
2. Лица, после ухода с занятий вечером, не выключившие электрического света в своей комнате, будут энергию света оплачивать за свой счёт через вычеты у них из жалованья.
Коменданту предлагается подобные случаи регистрировать и об этом докладывать ответственному секретарю РИКа на предмет дачи распоряжения о взыскании следуемой суммы с нарушителя установленного порядка.
3. Завканцелярией и коменданту озаботиться приготовлением контрольных бирок для установления своевременного прихода на службу и ухода с таковой служащих.
4. Сотрудники, унесшие с собой от комнаты ключи, лишаются пользоваться услугой уборщиц и ответственность за чистоту ложится на них самих.
5. Во избежание недоразумений в потере деловых бумаг и подозрений в этом на обслуживающий персонал, после ухода со службы на столах, кроме постоянно присвоенных к нему предметов (чернильный прибор, пепельница, счеты и т.д.) ничего не оставлять, убирая все со столов в ящики, по возможности закрывая таковые на замок.
6. В целях удобства для посетителя, найти и знать должностное лицо, а также во избежание грубого и бюрократического отношения и борьбы с таковыми в аппарате Райисполкома – последний раз предлагаю коменданту и завканцу принять меры к изготовлению типографских аншлагов и вывесить их кроме указаний на дверях над столом служащего, имеющего дело с посетителями. Письмо аншлагов должно быть в соответствии со структурой аппарата и названием занимаемой должности.
7. Райфо, имеющему отдельный вход для посетителей немедленно сделать с улицы вывеску на дверях и указатель основных производимых им операций.
8. Коменданту здания озаботиться, чтобы в каждой комнате, где сидящие сотрудники курят, были пепельницы, а в коридорах плевательницы или урны и своевременно таковые очищались бы от накопившегося сору.
9. Коменданту здания немедленно распорядится снять со стен и карнизов пыль и забелить у печек загрязнённые места.
Наклейку на стены объявлений категорически воспретить. Установить способ метения полов без излишней пыли (применять мокрые опилки или другой способ).
За выполнением в срок настоящего приказа предлагается проследить ответственному секретарю райисполкома.
Настоящий приказ объявить под расписку каждому сотруднику. О нарушающих и уклоняющихся от проведения в жизнь приказа будет поставлен вопрос на президиуме.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ РАЙИСПОЛКОМА подпись (Безукладников)
(Государственный архив в г. Ирбите. Ф. Р-463. Оп.1. Д. 41. ЛЛ. 93-94).
Культурное наследие 