Ветлугина О.Г. Государственный архив в городе Ирбите

Ветлугина О.Г. Государственный архив в городе Ирбите
С 4 мая 1922 года в городе Ирбите на основании протокола заседания Президиума Ирбитского уездного Исполнительного Комитета № 37 начал свою работу Уездно-городской архивный фонд, предшественник Государственного архива в г. Ирбите, в настоящее время - Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите».
Архив располагался в небольшом неприспособленном помещении по ул. Красноармейская, д. 7, которое не отвечало требованиям хранения архивных документов. В архивохранилищах было печное отопление, документы хранились на деревянных стеллажах.
26 февраля 1923 года на основании Протокола № 24 заседания Президиума Ирбитского уездного Исполнительного комитета заведующим архивом назначен Гасюк Иосиф Антонович, человек грамотный, ответственный и неравнодушный, проработавший почти 20 лет.
С первых дней создания архива проводилась большая работа по сбору документов, обеспечению их сохранности и учету.
Как описывает Гасюк, в первое время приходилось работать практически одному, не считаясь со временем, а именно с 4-5 часов утра и до 7-8 часов вечера. Но, не смотря на трудности, благодаря пониманию Иосифа Антоновича всей значимости архива, его стараниям и настойчивости сохранено документальное богатство прошлых поколений.
В 20-30-е годы поступали первые запросы от граждан, количество которых доходило до 1000.
В 1927 году архивом была подготовлена одна из первых выставок архивных документов, посвященная 10-летию Октябрьской Революции.
Прием документов шел стремительными темпами, и уже к 1930 году в архиве насчитывалось свыше 300 фондов, в состав которых входило более 12000 единиц хранения. Работая в пыли по 10-12 часов, в непригодных условиях, архивисты того времени обрабатывали «кипы бумаг», чтобы обеспечить сохранность документов, от которых зависели судьбы тысяч людей.
В 1941 году архив переименован в Филиал государственного архива Свердловской области (ГАСО) в городе Ирбите. С 1959 года утверждена сеть государственных архивов Свердловской области, в которую вошел Филиал ГАСО в городе Ирбите.
В тяжелые военные и послевоенные годы архив не прекращал свою деятельность. По-прежнему продолжалась работа по выполнению запросов граждан, приему документов на хранение и их обработке, организации выставок архивных документов. Небольшой штат и значительное количество запросов затрудняли работу по обработке и использованию архивных документов.
Помимо основной деятельности проводились работы по ремонту архивохранилища, рабочей комнаты сотрудников, по перекладке печей.
Одной из главных проблем являлось обеспечение планомерного комплектования архивными документами. В связи с чем, решением исполнительного комитета Ирбитского городского Совета депутатов трудящихся «О перестройке работы филиала государственного архива по контролю за ведомственными архивами» № 113 от 05.03.1962 года утвержден список учреждений, организаций и предприятий города Ирбита, документальные материалы которых подлежали приему в архив. В состав данного списка было включено 50 организаций. Начиная с 1962 года, архив осуществлял плановый прием архивных документов от этих организаций и предприятий. Количество архивных фондов и документов значительно увеличивалось. Таким образом, количество фондов становится более 800, а количество документов свыше 90000 единиц хранения.
В 1963 году в связи с принятием Постановления «О мерах по улучшению архивного дела в Свердловской области», активизировалась работа Филиала ГАСО в городе Ирбите с ведомствами. Большое внимание уделялось проведению общественных смотров-конкурсов в учреждениях, организациях, предприятиях. Первый общественный смотр-конкурс был проведен в 1963 году.
В 1972 году из-за отсутствия помещения, отвечающего нормативным требованиям по организации хранения документов, было принято решение о передаче дореволюционных фондов в Государственный архив Свердловской области (ГАСО). В 1973 году завершилась работа по передаче всех дореволюционных фондов из Филиала ГАСО в городе Ирбите в ГАСО.
Проблема помещения перед архивом стояла долгие годы. В 1977 году архив получил здание бывшей начальной школы, более просторное помещение по ул. Красноармейской, д. 3, в котором архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами и выделено небольшое помещение для читального зала.
В 1983 году утверждено «Положение о Филиале Государственного архива Свердловской области», которое определило состав документов архивного фонда, подлежащих постоянному государственному хранению в филиале, цели и задачи филиала, его права и руководство.
В конце 1980-х в архиве впервые организован прием фотодокументов.
На основании Постановления Правительства Свердловской области № 683-п от 6 августа 1997 года «Об образовании государственных архивов в городах Ирбите и Красноуфимске» с 1 января 1998 года Филиал ГАСО в городе Ирбите становится Государственным учреждением «Государственный архив в г. Ирбите» и переходит в непосредственное подчинение Управления архивами Свердловской области.
Шли годы, создавались новые фонды, объемы архивных документов стремительно росли, что вело к необходимости увеличения площадей. В результате принято решение о выделении отдельного здания бывшего детского сада под архив. В 2001 году архив расположился в приспособленном двухэтажном здании по ул. Камышловской, д. 16, где и находится в настоящее время.
Возросшая потребность архивных документов у пользователей информации стимулировала активизацию работ по созданию в архиве научно-справочного аппарата. Архивом создан «Обзор фондов личного происхождения, содержащий документы участников Великой Отечественной войны», составлен «Тематический указатель по фондам территориальных органов статистики, хранящихся в ГКУСО «ГА в г. Ирбите», издан «Краткий справочник по фондам ГУ «Государственный архив в г. Ирбите».
В целях пополнения Архивного фонда Российской Федерации документами участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, проведен конкурс «Великая Отечественная война 1941-1945 гг. в документах и воспоминаниях земляков», в результате в архив поступили документы, рассказывающие о боевых подвигах ветеранов, трудовых заслугах, общественной работе.
В рамках взаимодействия архива с архивными учреждениями муниципальных образований Восточного управленческого округа Свердловской области в сфере архивного дела, организовано проведение семинаров, мастер- классов, презентаций выставок архивных документов.
Особое внимание в архиве уделяется использованию архивных документов. Одним из направлений этой работы являлось исполнение запросов граждан и организаций. Объем и тематика запросов различались в разные годы и зависели от издания различных нормативно-правовых актов. В настоящее время основной массив документов по личному составу передан в Филиал Государственного казенного учреждения Свердловской области» Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа г. Ирбит.
Много сил сотрудники архива прилагают к популяризации архивных документов. С этой целью подготавливаются выставки, материалы для СМИ, публикации документов и др.
За период существования архива подготовлено более 100 выставок архивных документов. Особой популярностью пользовались выставка «Ирбитской земской больнице – 125 лет» в здании Ирбитской центральной городской больницы,
выставка «Театр и время» - к 165-летию Ирбитского драматического театра им. А.Н. Островского в здании МУК «Ирбитский муниципальный драматический театр им. А.Н. Островского», выставка «Фронтовик, учитель, краевед» - к 80-летию со дня рождения Я.Л. Герштейна, ирбитского краеведа, автора книг об Ирбите, участника Великой Отечественной войны, выставка «Колокола Ирбита» в здании ДК им. Костевича в период проведения Ирбитской ярмарки, выставка «Написано пером…», посвященная истории письменности, выставка «Ирбитская ярмарка в 20-е годы XX века» - к 85-летию Ирбитской Советской ярмарки, выставка «Красные и белые» - к 90-летию Гражданской войны, выставка «Архивные находки» - к 90-летию Архивной службы Свердловской области, выставка «Под знаменем истины и добра» - переносная выставка на стендах для образовательных учреждений города Ирбита.
По проводимым выставкам силами сотрудников подготовлены сборники архивных документов.
В преддверии проведения X межрегиональной выставки-ярмарки «Ирбитская ярмарка» на основе архивных документов издан альбом «Ирбитская ярмарка: связь времен» совместно с Муниципальным казенным учреждением культуры «Ирбитский историко-этнографический музей», заслуженным работником культуры РФ В.К. Аникиным. При финансовой поддержке М.И. Смердова депутата Ирбитской городской Думы вышла в свет книга «Рассказы из прошлого…».
Сотрудниками архива подготовлено свыше 500 статей и телепередач для СМИ. В используемых материалах освещались наиболее интересные и значимые события из общественно-политической, экономической, культурной жизни города Ирбита и Восточного управленческого округа, юбилейные и памятные даты.
Проводившаяся сотрудниками архива работа по популяризации архивных документов, несомненно, способствовала росту интереса к ним среди краеведов, журналистов, историков, учащихся. Они имели возможность ознакомиться с архивными документами в читальном зале. По предоставленным архивным материалам изданы книги: «Ирбитская деревня в конце XIX – начале XX века А.С. Еремина, «С песней по жизни», «Зеленые уголки Ирбита» Л.В. Кизеровой, «Уральская цензура в лицах. Политическая цензура на Урале в 1920-1930 гг.» С.А. Дианова, «Страницы Зайковской летописи» М.Е. Карпеева, «Зайково. Годы… События… Судьбы». А.А. Билык, В.Ф. Князева и многие другие.
В связи с возросшей заинтересованностью пользователей в получении ретроспективной информации посредством Интернета с 2011 года создан собственный сайт архива, где можно узнать информацию об истории архива, количестве и составе фондов, посмотреть электронные выставки архивных документов, подробнее познакомиться с изданиями по архивным документам. Размещение данной информации в сети Интернет способствовало увели¬чению числа пользователей.
Сегодня архив достиг определенных успехов в своем развитии. В архиве оборудованы просторные кабинеты с автоматизированными рабочими местами, размещены 4 архивохранилища, где созданы условия для хранения архивных документов, в одном архивохранилище установлены передвижные стеллажи, приобретены специальные шкафы для хранения аудиовизуальных и неформатных документов, имеется холодильный шкаф для хранения цветных фотодокументов.
Смонтирована охранно-пожарная сигнализация, установлена система автоматического порошкового пожаротушения и система видеонаблюдения. В здании архива созданы уютный читальный зал, оборудованный шестью посадочными местами, три из которых автоматизированы и научно-справочная библиотека, содержащая научную, краеведческую и методическую литературу.
Сотрудники архива справляются с поставленными задачами, изучают и внедряют новые архивные технологии, осваивают новые формы использования документов.
В заключении стоит отметить, что в архиве продолжается активная работа по использованию архивных документов. В настоящее время архив занимается подготовкой книги о Почетных гражданах города Ирбита и книги по истории города Ирбита.
Огромный массив архивных документов сегодня востребован, вызывает интерес у исследователей и у всех, кто интересуется историей нашего государства. Работники архива готовы оказать всестороннюю помощь пользователям в поиске необходимой информации.

О.Г. Ветлугина,
заместитель директора – главный хранитель
2014 г.